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2025/7/17 14:21
以心換心解糾紛 匠心服務筑信任
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在湖北襄陽聯通投訴處理中心,鄭娟的名字總是與“信任”和“滿意”緊密相連。深耕投訴處理崗位8年,她累計妥善處理客戶投訴9.6萬余件,客戶滿意度高達96%,被同事們稱為“投訴處理終結者”。然而,在她看來,每一件投訴的背后,都是一次修復信任的機會,一句“我的百倍用心,您的十分滿意”不僅是服務口號,更是她扎根崗位的初心。

專業為刃,破局復雜糾紛

處理投訴如同拆解一團亂麻,需要耐心與智慧并存。面對一位因產品升級爭議持續投訴的客戶,鄭娟沒有急于求成,而是耗時3天調取12通歷史錄音,聯合技術部門逐幀還原服務流程。當她把清晰的時序證據與個性化解決方案呈現給客戶時,配合全程透明的溝通,原本劍拔弩張的雙方最終握手言和。“真相和誠意永遠是化解矛盾的基礎。”鄭娟總結道。

以柔克剛,巧解情緒堅冰

在投訴處理中,情緒管理往往比解決問題本身更考驗功力。一次,一位情緒激動的客戶連續辱罵近20分鐘,鄭娟始終靜音傾聽,直到對方宣泄完畢才輕聲回應:“您的不滿我完全理解,現在讓我們一起看看怎么解決……”這份包容與共情,讓客戶態度逐漸軟化。經過45分鐘的耐心協商,她不僅解決了問題,更讓客戶主動致歉:“剛才是我太著急,謝謝你愿意聽我說。”鄭娟的“情感破冰法”已成為團隊培訓的經典案例,她常說:“客戶要的不僅是結果,更是被尊重的感覺。”

溯源治本,閉環優化服務

鄭娟的筆記本上密密麻麻記錄著每起投訴的深層原因。她堅持“處理一件投訴,解決一類問題”,推動建立“投訴分類-原因追溯-反饋優化”閉環機制。近三年,她提交的32條改進建議中,10項被納入本地服務預案,從源頭減少了同類投訴的發生。例如,針對流量計費爭議集中的問題,她牽頭設計“二次確認”服務流程,相關投訴量下降超60%。“投訴是服務改進的金礦。”她始終相信,每一次真誠的解決,都在為品牌信任添磚加瓦。

八年來,鄭娟用專業與溫度將投訴轉化為連接客戶的紐帶,用行動詮釋了“化解矛盾、重塑信任”的使命。在她看來,服務沒有終點,只有不斷攀登的階梯——而這階梯的每一級,都鋪就著傾聽的耳朵、思考的頭腦和一顆赤誠的心。

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